運送会社様の新社屋を働きやすく。動線と収納を見直した環境整備サポート。

移転を機に叶えた、全従業員がストレスなく働ける仕組みづくり

お客様のご要望

アオヤマ工房の夏祭りで開催した「お片付けミニレッスン」にご参加いただいたことがきっかけで、今回のご依頼につながりました。担当者の人柄も決め手になったとのお言葉をいただき、大変嬉しく思っております。

新社屋への移転というタイミングで、「引っ越しを機に物の配置をしっかりと整え、日々の業務がスムーズに回る環境を作りたい」「備品や工具が迷子にならないよう、どこに何があるかすぐにわかり、物がなくならない仕組みを構築したい」とのことで、5Sや業務の効率化に向けた環境整備のご相談をいただきました。

詳細

内容	倉庫、デスク周り、車両点検スペースの環境整備
現場名	愛知県豊明市
費用	約150,000円（税込み）
工期	3日
築年数	ー
物件種別	倉庫、オフィス

環境整備のポイント

今回の環境整備において最もこだわったのは、「職種ごとの動線の分離」と「誰でもわかる定位置管理」の徹底です。

当初は、整備士の方とドライバーの方が使用する備品や工具が同じ場所に混在しており、作業の際に行き交う動線が激しく交錯していました。これが「探すのに時間がかかる」「使ったモノが元の場所に戻りにくく、紛失しやすい」といった業務効率を圧迫する原因となっていました。

そこで、職種ごとに必要なアイテムをしっかりと分類し、それぞれの作業フローが干渉しないように収納エリアを明確に分けました。さらに、使った後にも迷わず出し入れがしやすい「定位置」を決める仕組みを構築しています。

あわせて、階段下の倉庫エリアには制服やタオルなどの備品を集約し、在庫状況をひと目で把握しやすく改善。給湯器周りにも十分なスペースを確保することで、日々の安全性向上にも配慮しました。

こうした見直しを重ねることで、探し物や紛失によるロスを減らし、新しい拠点で従業員様のストレスを減らし、効率よく働ける土台を整えることができました。

Before

After

お客様の声

新社屋の環境をしっかりと整える、とても良いきっかけになりました。 社内でルールを共有するために作成していただいた簡易マニュアルがありがたかったです。

今回見直したことで、自分たちの職場には想像以上に書類や物が多いことに気づくことができました。また、片付ける際のアクション数（手間）を減らし、無理なく続けやすい仕組みを作ることの大切さを実感しています。

こうした5S活動や安全管理活動の推進は、会社全体のレベルを引き上げていくためにも本当に必要なことだと思います。物理的な物や空間だけでなく、PCの中のデータ整理などにも同じように高い需要がありそうですね。

アオヤマ工房よりひと言

新拠点への移転という、企業様にとって非常に大切なタイミングでサポートさせていただけたことを大変嬉しく思います。

移転直後は、今後の業務をスムーズに進めるための基盤となる「最初のルール作り」を行う絶好のチャンスです。今回は単なるお片付けや整理整頓にとどまらず、スタッフの皆様が「探し物」に極力時間を奪われることなく、本来の業務に集中できる環境の土台作りを目指しました。

毎日の小さなストレスを取り除くことで、業務効率は大きく向上します。新社屋への移転を機に、これほど高い意識を持って職場環境の改善に取り組まれている貴社の、今後の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

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